仕事術
公開日:2017.04.24

予定表を上手に使って時間のストレスから解放される

時間の管理に頭を抱える人は意外と居るのではないでしょうか。山のような仕事に追われてあっという間に時間が過ぎていく・・・その時間の足りなさにストレスを感じることもあるかもしれません。

今日は、スケジュール管理についていくつかの提言をします。スケジュールに追われて過ぎていく、そんな日々から脱してすっきりした気持ちで暮らせるようになる、かもしれません。まぁ自分へのメッセージの要素も強いですが・・・。

全ての「するべき事」を1枚の予定表に書き込んでいく

スケジュール帳、ToDoリスト、タスクリストなど業務や時間を管理するためのツールは世に溢れるほど存在します。でも本当は、そんなにたくさんのツールが必要な訳ではないのです。

むしろツールの数は少なければ少ないほど良いと言えるでしょう。お気に入りのスケジュール帳(紙でもWEBでもどちらでもOKです)以外は捨ててしまっても良いかもしれません。

そして、ToDo項目もタスクも、それが発生した瞬間に対応して即座に終わらせてしまうか、それともすぐにスケジュール帳にその業務をいつ行うのか書き込んでしまいます。そうすると、全ての作業が時間軸に沿って整然と並ぶ事になります。

ToDoリストはその業務がどの程度の時間がかかるか、いつ行うかが不明瞭ですし時間軸に沿っていないのでいつどのくらいの時間を掛けて行うかがイメージしにくいという短所があります。また、タスクは期日になってから気付くと時間に追いかけられるようでプレッシャーを感じがちです。ほど良いプレッシャーなら問題ないのですが、度を超えると集中を妨げストレスの元になるなど、デメリットが増えてしまいます。

いつ何を行うかを全て決めておけば、時間と共にやるべき事を進めていくだけ。大切なのは緊急度と重要度の判断を発生都度して、予定表に組み込んでいく事。

ふと気になって何度となくチェックしてしまうメールチェックも、仕事の一環だったり息抜きの趣味だったりするSNSも、スケジュールに組み込んでしまうのをおすすめします。特にSNSは気を抜くと思いの外時間を取られてしまう人も多いはず。例えば移動中の電車の中でコミュニケーションのための時間を割く、メールの返信は朝一番と午後の15時と帰宅前に行うなど決めてしまうと、より時間をコントロールしやすくなるでしょう。

また、スケジュールは1日単位で考えると、24時間しかないのでどうしても窮屈で切羽詰まった感じになってしまいます。それではストレスがたまる一方です。ですので、あなたにとって良い加減の区切り、例えば3日や1週間などの複数日を1単位と考えて予定を組んでいくと、長めの視野ンで物事を片付けていくため気持ち的にゆったりします。これは集中力アップにも役立つでしょう。

あなたの人生において大切な事もしっかり時間に組み込む

家族と過ごす時間、恋人とのひと時、また、フィットネスジムで代謝を上げて健康を維持する時間、将来の目標のための時間など、あなたの人生において大切な事も、しっかり予定表に組み込みましょう。

人が、「時間に追われる」ことによるストレスを受けるのは、本当に自分がしたい事に十分な時間を割く事ができていないと感じるから。それは私生活を犠牲にするという意味だけでなく、あなたの仕事についても言える事、かもしれないですね。

あなたの仕事において、最も大切だと思わる事は何でしょうか?それが明確であれば、そのための時間をしっかりスケジュール表の中に確保し、どうしてもこぼれてしまう仕事はスタッフに振り分けたりする事であなたの時間だけでなく負担も大きく軽減するでしょう。そしてスタッフが成長する良いきっかけになるかもしれません。

ひと目でやるべき事の全てが分かるスケジュール表。あなたの毎日が時間に追われるものではなく、時間を有効に使うような楽しい毎日になると良いですね。

avatar
執筆者:藤 勝行 (http://xlab.co.jp)

4年間経営した会社を倒産後、再度起業したインターネット広告代理店(エックスラボ)を3期目で年商約10億円グループにまで成長させる。集客をしたい中小企業の経営者や大手企業の担当者、同業他社までも参加するセミナーを開催する起業家。広告マン兼マーケッター。

この記事が気に入ったらいいねしよう!

最新記事をお届けします。

ソーシャルで記事を共有する

facebookでコメン卜する

記事にコメントを残すコメント数:19

※がついている欄は入力必須です

  1. 2021年06月26日 12:35

    631980 696423I enjoy this website, will undoubtedly arrive back. Make certain you carry on writing high quality posts. 672748

  2. 2021年11月06日 02:42

    141764 551228Seriously extremely good contribution, I truly depend on up-dates of your stuff. 762076

  3. kardinal stick 様より
    2021年12月27日 09:37

    577170 537381I think this internet site has got some really superb info for everyone : D. 702780

  4. kardinal stick 様より
    2022年01月10日 08:56

    688417 657731We maintain your page. Watch it offline once more soon. Extremely fascinating write-up. 32619

  5. Smart Rack 様より
    2022年01月25日 23:28

    621113 299151Wohh just what I was seeking for, appreciate it for putting up. 52674

  6. 2022年02月13日 02:25

    928194 284678An incredibly interesting examine, I may possibly not agree completely, but you do make some very legitimate factors. 476082

  7. 2022年02月17日 14:18

    75303 125085There is noticeably a whole lot to know about this. I believe you produced some nice points in capabilities also. 655952

  8. 2022年03月03日 09:56

    101881 73627Hi there, just became aware of your weblog through Google, and found that it is really informative. Im gonna watch out for brussels. I will appreciate in the event you continue this in future. Lots of folks will probably be benefited from your writing. Cheers! 146403

  9. Dalene 様より
    2022年03月26日 17:40

    Everything is very open with a really clear description of the issues.

    It was definitely informative. Your site is very
    helpful. Many thanks for sharing!

    Here is my blog post :: info in (tinyurl.com)

  10. Mabel 様より
    2022年03月27日 20:47

    Hi, I do believe this is an excellent website. I stumbledupon it 😉 I
    may come back yet again since I saved as a favorite it.
    Money and freedom is the best way to change, may you be rich and continue to guide other
    people.

    my homepage: what info [http://tinyurl.com]

  11. Antwan 様より
    2022年04月02日 16:44

    Do you have a spam issue on this blog; I also am a blogger,
    and I was curious about your situation; many of us have developed some nice
    practices and we are looking to trade techniques
    with other folks, be sure to shoot me an e-mail if interested.

    my webpage – off info (tinyurl.com)

  12. Rolando 様より
    2022年04月03日 02:10

    I'm not sure where you're getting your info, but great topic.
    I needs to spend some time learning much more or understanding more.
    Thanks for great info I was looking for this information for my mission.

    Also visit my blog cheapest flight

  13. Rogelio 様より
    2022年04月03日 19:42

    Yes! Finally someone writes about cheap flights booking flights.

  14. Sienna 様より
    2022年04月04日 15:53

    Hi to all, how is all, I think every one is getting more from this site,
    and your views are nice for new people.

    Here is my web site; book flights

  15. Edna 様より
    2022年04月05日 11:59

    We're a gaggle of volunteers and opening a brand
    new scheme in our community. Your website provided us with
    useful information to work on. You've performed a formidable job and our entire community will be thankful to you.

    Here is my web-site: last minute flights

  16. 2022年05月05日 08:11

    967426 531143Its rare knowledgeable folks within this subject, nevertheless, you seem like theres more youre talking about! Thanks 576751

  17. 2022年06月08日 05:05

    389618 628940It is hard to uncover knowledgeable individuals on this subject, but you sound like you know what you are talking about! Thanks 116386

  18. 2022年06月09日 20:48

    169227 78401But a smiling visitant here to share the really like (:, btw fantastic style and design . 691037

  19. 2022年06月30日 11:04

    777587 399868You created some decent points there. I looked on the internet for the concern and located most individuals will go along with with your internet site. 310642

カテゴリー別で探す お悩みごと別でコンテンツを探す