仕事術
公開日:2017.07.18

捨てることの効果 〜探し物の時間をなくそう〜

この連休中に家や机の周りの掃除や整理整頓を行いました。普段忙しいと後回しにしがちですので、数時間まとまった時間が取れたら定期的にやりたことの一つです。

ビジネスパーソンなら朝の5分の大きさ、日常生活の時間の大切さは日々実感していると思いますが、一般的に人々は探し物をする時間にどれだけの時間を浪費しているかご存知でしょうか?

人が探し物を行う時間は、年間で150時間以上もかかっている

ある調査では年間150時間以上も人は探し物の時間を使っているそう。1日の労働時間を8時間とすると、なんと19日営業日分も探し物をしている計算になります。

この調査結果がどこまで皆さんの日常に当てはまるかは分かりませんが、それ相応に探し物に使った時間はあるはずですし、少しの時間でも積み重ねると膨大な時間になるのも想像できます。

考え方によってはどんな時間でも無駄な時間は無いとは言え、必要なものを探すだけの時間はかなり無駄な時間です。

大手企業が整理整頓を細かく唱えるのには意味がある

1人あたりの探し物の時間が年間19日分(プライベートの時間も含めてですが)だとすると、社員数の多い大企業では、社員が探し物の時間で勤務時間を過ごしていると多大な損害になります。

大企業の代表格であるトヨタの成長は「カイゼン」であることは有名な話ですが、もう一つのルール「5S」も有名で、海外の企業もトヨタの「カイゼン」と「5S」をそのまま真似て成功している企業も多いようです。「整理」「整頓」「清潔」「清掃」「しつけ」の頭文字を取り、5Sと称されています。

参考リンク:壮絶!トヨタの「片付け」はここまでやる!(東洋経済)

上記参照元を読んで頂くと分かりますが、履物を置く場所にはテープで位置まで決められており、徹底した整理整頓がなされています。ここまで徹底されると、従業員たちは何も考えなくて、ルール通りにすれば良いのでとても楽ですし、探し物の時間などは極端に減ることが想像できます。

ルールを作り、周知徹底するまでには相応の労力が掛かるでしょうが、その後の生産性を考えると会社一丸となって整理整頓を含めた5Sの文化には大きな意味があると思います。

書類や物に囲まれているのは出来る人と勘違い?

ドラマのシーンでビジネスマンの机の上には書類がどっさり、漫画家や作家の机の上は参考文献や原稿でいっぱいなんてシーンを僕たちは事あるごとに見てきています。そして忙しそうにドタバタして出来る風に見える人の机は書類でいっぱい、だなんて想像しちゃいます。

しかし、忙しそうに見えるのは探し物をしている時間も含めてだから、その人の片付け能力が低いせいもあるかも知れません。

机の上が散らかっていようが仕事が出来る人は出来ます。そんな人は何でも力技でこなせますが、ただ力技でこなしているに過ぎません。欲しいものや探し物がすぐに見つかるに越したことはないはずです。

急がば回れではありませんが、日々の整理整頓を意識するだけで隙間時間の積み重ねが大きな差になってくるでしょう。

DropboxやPCのフォルダー整理も出来る人はやっている

昔は今程の収納家具も多くなく、今のように文房具でも消しゴム付き鉛筆、4色ペン、システム手帳など複数の物が一つになった便利なグッズが少ないので理解は出来ます。

しかし、現代ではPCやスマホが当たり前ですのでノートや書類などの使用も減りましたし、「ペーパーレス」を唱える会社も増えました。

ペーパーレスはエコの観点も大きいのですが、それよりも「探し物の時間の削減」や「収納場所を減らす」と言う事が主たる目的です。現代では、欲しい書類やデータを探す時間が掛かると言うのが事実で、データの整理の仕方、フォルダーのルール化や名前の付け方などでも大きく生産性は変わってきます。

まとめ:整理整頓のポイントは判断基準

いつも使うもの、たまにしか使わないもの、1年以上使っていないもの、要らないものなどに分類し、収納場所を決めたり、フォルダーを分けたりします。

捨てようかどうか迷った時も、1年を区切りに使用したかしていないかで分けて、1年空いていたら捨てる、1年以内に使用していたらもう1年様子を見るなど、マイルールを作れば判断が楽になります。

人が迷うのは判断基準がない事が多いので、自分なりのマイルールを作り、トライしてみましょう。もちろん会社で行うには会社としてのルールの策定が必要です。

時間が無い、考え事が多いと嘆く前に、まずは目の前の簡単にやれる整理整頓をやってみましょう!

結構マシになるはずです。

何よりも気分が良い!笑

 

avatar
執筆者:藤 勝行 (http://xlab.co.jp)

4年間経営した会社を倒産後、再度起業したインターネット広告代理店(エックスラボ)を3期目で年商約10億円グループにまで成長させる。集客をしたい中小企業の経営者や大手企業の担当者、同業他社までも参加するセミナーを開催する起業家。広告マン兼マーケッター。

この記事が気に入ったらいいねしよう!

最新記事をお届けします。

ソーシャルで記事を共有する

facebookでコメン卜する

記事にコメントを残すコメント数:74

Curt へ返信する コメントをキャンセル

※がついている欄は入力必須です

  1. 2021年06月04日 10:30

    978372 528736To know wisdom and instruction, to perceive the words of understanding 765322

  2. 2021年06月11日 15:18

    292068 142691Hello! Good post! Please do maintain us posted when we can see a follow up! 804427

  3. 2021年07月01日 08:18

    925878 464683Of course like your site but you require to check the spelling on several of your posts. Several of them are rife with spelling difficulties and I find it quite bothersome to tell the truth nevertheless Ill surely come back again. 74734

  4. espiar whatsapp 様より
    2021年07月25日 04:38

    708259 679924This internet web site is my aspiration, really superb style and Perfect articles. 9442

  5. 2021年10月08日 11:35

    245202 949383Wahhhh,!! I dnt feel its food thats making her tummy groww!!|tiitaBoo| 45727

  6. 2021年10月24日 07:34

    990989 133646Fantastic post is going to be linking this on several web sites of mine maintain up the good function. 254189

  7. 2021年10月28日 21:50

    799393 681541 Its hard to uncover knowledgeable people on this topic, but you sound like you know what you are talking about! Thanks 185947

  8. 2021年10月31日 05:55

    341986 183254Its amazing as your other articles : D, appreciate it for putting up. 590700

  9. 2021年12月01日 09:31

    492418 818413Thank you a lot for giving everyone an extraordinarily particular possiblity to check guidelines from here. 250357

  10. bettilt giris 様より
    2021年12月11日 04:01

    157865 696299Genuinely instructive and superb structure of articles, now thats user friendly (:. 105315

  11. best dumps site 様より
    2022年01月02日 17:32

    648355 866967Some genuinely good and utilitarian info on this web web site , likewise I feel the layout has wonderful features. 920969

  12. 2022年01月17日 18:09

    562330 51818hello I was really impressed with the setup you used with this website. I use blogs my self so very good job. definatly adding to bookmarks. 188346

  13. Kisha 様より
    2022年03月27日 03:17

    I do not know whether it's just me or if perhaps everyone else experiencing issues with your website.
    It appears as though some of the text within your posts are running off the screen. Can someone else please comment and let me know if this is happening to them
    too? This may be a issue with my internet browser because
    I've had this happen previously. Cheers

    My website … our info – tinyurl.com,

  14. Kayleigh 様より
    2022年03月27日 11:36

    Thanks for sharing your thoughts. I really appreciate your efforts and I
    will be waiting for your further post thank you once again.

    Feel free to surf to my web site … but info – tinyurl.com,

  15. Curt 様より
    2022年04月01日 16:15

    Thanks , I have recently been searching for information about this subject for a long time and yours is the best I've
    came upon so far. However, what about the bottom line?
    Are you certain in regards to the source?

    Take a look at my homepage info why (tinyurl.com)

  16. Cesar 様より
    2022年04月03日 07:10

    I read this post completely concerning the resemblance of latest and previous technologies,
    it's remarkable article.

    Here is my homepage; best rates on airfare

  17. Randy 様より
    2022年04月04日 06:21

    An intriguing discussion is definitely worth comment.
    I do believe that you need how to get cheap flights write more on this topic, it might not be a taboo matter but usually people don't discuss these topics.

    To the next! Cheers!!

  18. Margareta 様より
    2022年04月05日 01:51

    Thank you for the good writeup. It in fact was a amusement account it.
    Look advanced to more added agreeable from you! By the way, how could we communicate?

    Also visit my web site – fly cheap

  19. Lawerence 様より
    2022年04月05日 09:57

    Way cool! Some very valid points! I appreciate you writing this post plus the rest of the website is also very good.

    Look into my web site … cheapest international airline tickets possible

  20. Lavern 様より
    2022年04月05日 20:44

    Touche. Solid arguments. Keep up the amazing spirit.

    Here is my web-site – air tickets

  21. 2022年04月19日 18:43

    106125 873716Hey i just visited your site for the very first time and i actually liked it, i bookmarked it and will likely be back 154243

  22. cvv non info 様より
    2022年06月08日 02:29

    814872 676180Hello! I could have sworn Ive been to this weblog before but following browsing via some with the post I realized its new to me. Anyways, Im certainly happy I found it and Ill be book-marking and checking back regularly! 692404

  23. 2022年06月10日 12:28

    957174 358877A great deal of writers recommend just writing and composing no matter how bad and if the story is going to develop, youll suddenly hit the zone and itll develop. 551564

  24. 2022年06月24日 12:39

    910352 118508learning toys can enable your kids to develop their motor skills quite easily;; 388401

  25. 카지노API 様より
    2022年07月10日 18:19

    515292 827217I feel your suggestion would be valuable for me. I will let you know if its work for me too. Thank you for sharing this beautiful articles. thanks a good deal 728972

  26. 2022年07月13日 08:43

    954548 807096Really interesting topic , appreciate it for posting . 595310

  27. 2022年08月28日 13:53

    614354 197325Constructive criticism is normally looked upon as becoming politically incorrect. 182610

  28. sbobet 様より
    2022年09月13日 14:47

    575788 902290There a couple of fascinating points more than time here but I dont know if I see them all center to heart. There exists some validity but Let me take hold opinion until I look into it further. Very very good post , thanks and now we want a lot more! Included with FeedBurner at the same time 139504

  29. 2022年09月26日 11:44

    53478 480158You would endure heaps of different advised organized excursions with various chauffeur driven car experts. Some sort of cope previous attributes and a normally requires a to obtain travel within expense centre, and even checking out the upstate New York. ??????? 943057

  30. 2022年10月25日 00:48

    88757 965182I agree with most of your points, but several need to have to be discussed further, I will hold a small talk with my partners and possibly I will appear for you some suggestion soon. 98114

  31. sbo 様より
    2022年11月14日 16:11

    501793 15122Deference to op , some superb entropy. 230907

  32. Rosetta 様より
    2022年11月30日 01:35

    Hello! I've been reading your weblog for a while now and
    finally got the courage to go ahead and give you a shout
    out from Humble Tx! Just wanted to mention keep up
    the great work!

    Feel free to surf to my web site tracfone coupon

  33. Moses 様より
    2022年11月30日 21:52

    I am genuinely happy to read this webpage posts which contains
    lots of useful facts, thanks for providing these kinds of information.

    my homepage: special

  34. 2022年12月14日 05:42

    121452 228619Yay google is my king assisted me to uncover this outstanding site! . 202090

  35. Jami 様より
    2023年01月07日 09:28

    My brother suggested I might like this web site.

    He was totally right. This post actually made my day. You cann't imagine simply how
    much time I had spent for this information! Thanks!

    Also visit my homepage … опрессовка систем отопления минск

  36. Marcel 様より
    2023年01月19日 18:01

    Why viewers still uuse too read news paspers whwn inn this technollogical wworld alll is accessible
    on web?

    Feeel free to surf to my webpage; 796

  37. 2023年02月01日 06:18

    574947 291619As soon as I identified this internet web site I went on reddit to share some with the adore with them. 751846

  38. Buy Guns Online 様より
    2023年02月01日 11:02

    199637 980915Hello! Someone in my Facebook group shared this site with us so I came to appear it more than. Im definitely enjoying the details. Im book-marking and will probably be tweeting this to my followers! Outstanding weblog and superb style and design. 367000

  39. Mujxnc 様より
    2023年02月05日 19:39

    anastrozole 1 mg without prescription arimidex 1 mg usa anastrozole drug

  40. his explanation 様より
    2023年02月26日 16:21

    905076 157792Intersting post and website. Very good that Google listed so i was able to get here. This website will go no in my bookmarks from now. 752131

  41. 2023年03月04日 11:00

    680336 251472As I site possessor I believe the content matter here is rattling wonderful , appreciate it for your hard work. You should keep it up forever! Good Luck. 494982

  42. try this site 様より
    2023年03月14日 02:54

    996610 922982I got what you mean , saved to my bookmarks , quite nice internet site . 669524

  43. sustanon kaufen 様より
    2023年04月10日 08:07

    301066 216925I will tell your pals to go to this website. .Thanks for the write-up. 356489

  44. big ass bbw cam 様より
    2023年04月18日 06:04

    17067 507556This web site is often a walk-through like the info you wanted in regards to this and didnt know who to question. Glimpse here, and youll surely discover it. 544570

  45. Patrick 様より
    2023年04月20日 15:52

    Attractive part of content. I simply stumbled upon your blog and in accession capital to assert that I acquire actually
    loved account your weblog posts. Any way I will be subscribing in your feeds and even I success
    you access persistently quickly.

    Also visit my web-site … free taboo chat sites

  46. 2023年04月21日 11:43

    126736 682647You could definitely see your skills within the function you write. The world hopes for more passionate writers like you who arent afraid to say how they believe. At all times follow your heart 362675

  47. hurdacı 様より
    2023年04月28日 07:24

    İstanbul'da faaliyet gösteren hurdacı firması http://hurdacifirmasi.com.tr/ adresine sahiptir. istanbul hurdacı http://hurdacifirmasi.com.tr/ Site, hurda bakır, hurda alüminyum ve hurda kablo gibi birçok farklı türde hurda malzemeyi alıp değerlendirmektedir.

  48. Arlie 様より
    2023年05月17日 05:29

    Thanks for sharing your thoughts on ビジネス.

    Regards

    My web-site – dating sites like BeNaughty

  49. gündem 様より
    2023年05月22日 08:46

    Haber ve son dakika güncel gelişmeler, spor ve ekonomi haberleri, dünyadan haberler ile hava durumu Türkiye'nin güvenilir haber kaynağı burası

  50. Schaduwdoek 様より
    2023年05月27日 22:14

    597385 681490I dont normally comment but I gotta state thanks for the post on this excellent one : D. 115353

  51. en yakın hurdacı 様より
    2023年05月29日 07:45

    Hurdacı Telefonu, hurda malzemelerinizi nakit olarak ödeyerek alıyor ve müşterilerinin ödeme sürecini hızlandırıyor. Hurdacı http://hurdacifirmasi.com.tr/

  52. Florene 様より
    2023年06月18日 08:03

    I was suggested this blog by my cousin. I am not sure whether this post is written by him as nobody else
    know such detailed about my problem. You're amazing!
    Thanks!

    my webpage – sites like yesbackpage

  53. hurdacı 様より
    2023年06月25日 08:33

    İstanbul hurdacı pendik hurdacı firmasıyız. İstanbul hurdacı https://bit.ly/hurdaci-numarasi hurda fiyatları ile yerinden hurda alan istanbul pendik hurdacı firmasıyız.

  54. 2023年06月30日 22:08

    40566 362903I like this site its a master peace ! Glad I located this on google . 320753

  55. Janine 様より
    2023年07月03日 05:27

    Hello! I could have sworn I've been to this blog before but after checking through some of the post I realized
    it's new to me. Anyways, I'm definitely happy I found it and I'll be bookmarking and checking back
    often!

    Also visit my web blog … benefits of using a cheap porn site

  56. important site 様より
    2023年07月03日 19:28

    349209 359648I like this internet blog really a lot so significantly superb info . 590573

  57. ivistroy.ru 様より
    2023年07月14日 03:27

    I do accept as true with all the concepts you have presented in your post. They are very convincing and will definitely work. Still, the posts are too brief for newbies. May you please extend them a bit from next time? Thank you for the post. ivistroy.ru

  58. hurdacı 様より
    2023年07月25日 14:36

    İstanbul hurdacı http://hurdacifirmasi.com.tr/ Hurda malzemeleri taşıma işlemlerini de üstlenen firmamız, müşterilerine tam bir hizmet sağlıyor.

  59. hurdacı firması 様より
    2023年09月03日 09:53

    İstanbul'daki en hızlı hurdacılar. Atık malzemeleri hızla topluyorlar ve işlerini temiz bir şekilde tamamlıyorlar. HURDACI https://www-hurdacifirma-com-tr.cdn.ampproject.org/c/s/www.hurdacifirma.com.tr/

  60. 2023年10月09日 06:23

    harp instrumental music

  61. smooth jazz 様より
    2023年10月09日 17:55

    smooth jazz

  62. 2023年10月09日 23:55

    982306 126225Visiting begin a business venture about the web normally means exposing your products or services moreover provider not only to some individuals inside your town, but but to plenty of future prospects who may possibly be over the internet many times. effortless internet business 112943

  63. exquisite jazz 様より
    2023年10月10日 12:11

    exquisite jazz

  64. 220 様より
    2023年11月07日 21:56

    604340 908638I do not have a bank account how can I spot the order? 367151

  65. 2023年11月16日 08:31

    449775 253176That is the first time I frequented your website page and up to now? I amazed with the research you made to make this particular put up amazing. 681108

  66. 2023年12月27日 09:30

    relaxing piano music

  67. relaxing 様より
    2024年01月03日 07:51

    relaxing

  68. spring jazz 様より
    2024年01月15日 00:09

    spring jazz

  69. 2024年01月15日 14:14

    I don't think the title of your article matches the content lol. Just kidding, mainly because I had some doubts after reading the article. https://www.binance.com/lv/join?ref=T7KCZASX

  70. ppu-prof_Lor 様より
    2024年01月24日 04:20

    Забота о резиденции – это забота о вашем комфорте. Теплосберегающая облицовка – это не только изысканный облик, но и обеспечение сохранения тепла в вашем удобном уголке. Наш коллектив, специалисты в своем деле, предлагаем вам превратить ваш дом в идеальное жилище.
    Наши работы – это не просто тепловая обработка, это художественная работа с каждым элементом. Мы осуществляем гармонии между внешним видом и практической ценностью, чтобы ваш уголок стал не только пригодным для жизни, но и великолепным.
    И самое главное – приемлемая цена! Мы полагаем, что высококачественные услуги не должны быть неприемлемо дорогими. Цена м2 утепление фасада дома начинается всего от 1250 руб/м².
    Современные технологии и качественные материалы позволяют нам создавать утепление, обеспечивающее долговечность и надежность. Позабудьте о проблемах с холодом стен и избежите дополнительных расходов на отопление – наше утепление станет вашим надежным щитом от холода.
    Подробнее на веб-сайте
    Не откладывайте на потом заботу о радости жизни в вашем жилье. Обращайтесь к опытным мастерам, и ваш дом преобразится настоящим архитектурным шедевром, которое дарит тепло и радость. Вместе мы создадим обители, где вам будет по-настоящему комфортно!

  71. Teplo_Dom_Lor 様より
    2024年02月05日 22:29

    Изнурены промерзать зимой и избыточно выплачивать за отопление?
    обогрев фасада – решение проблемы!
    Компания "Тепло и уют" с 2010 года предлагает профессиональные услуги по обтеплению фасадов зданий любой сложности. За это время мы зарекомендовали себя как стойкий и благонадежный партнер, о чем свидетельствуют многие отзывы наших клиентов.
    Почему стоит выбрать нас?
    доступные цены. Утепление фасада стоимость цена от 1350 руб/м2.
    Опыт и специализация. Наши бригады имеют крупный опыт работы в сфере инсуляции фасадов. Мы используем только подтвержденные материалы и современные технологии, что гарантирует высокое качество работ.
    Индивидуальный подход. Мы подберем для вас лучшее решение с заметанием ваших потребностей и бюджета.
    Бесплатная консультация и выезд замерщика. Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по всем вопросам инсуляции фасада и произведут точные замеры.
    Наш сайт: http://www.stroystandart-kirov.ru/
    Уверенность качества. Мы предоставляем обеспечение на все виды работ.
    Звоните нам сегодня и получите бесплатную консультацию!
    Мы сделаем ваш дом теплым, теплым и экономичным!

  72. Teplo_Dom_Lor 様より
    2024年02月08日 07:33

    Измучились мерзнуть зимой и перевыплачивать за отопление?
    Теплообеспечение фасада – решение проблемы!
    Компания "Тепло и уют" с 2010 года предлагает опытные услуги по утеплению фасадов зданий любой сложности. За это время мы зарекомендовали себя как безопасный и сознательный партнер, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы наших клиентов.
    Почему стоит выбрать нас?
    доступные цены. Утепление дома цена за квадратный метр работа от 1350 руб/м2.
    опытность и компетентность. Наши бригады имеют массивный опыт работы в сфере термоизоляции фасадов. Мы используем только аттестованные материалы и современные технологии, что гарантирует повышенное качество работ.
    Индивидуальный подход. Мы подберем для вас оптимальное решение с заметанием ваших потребностей и бюджета.
    Бесплатная консультация и выезд замерщика. Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по всем вопросам обогрева фасада и произведут аккуратные замеры.
    Наш сайт: веб-сайте компании
    Обеспечение качества. Мы предоставляем гарантию на все виды работ.
    Звоните нам сегодня и получите бесплатную консультацию!
    Мы сделаем ваш дом теплым, теплым и экономичным!

  73. 2024年02月09日 06:16

    Jak rozpoznać zdradę małżonka w małżeństwie? Oto kilka przykładów niewiernych partnerów.

  74. ppu-prof_ki 様より
    2024年03月09日 01:49

    Наша бригада профессиональных исполнителей находится в готовности предлагать вам инновационные средства, которые не только предоставят устойчивую защиту от заморозков, но и подарят вашему собственности модный вид.
    Мы эксплуатируем с самыми современными веществами, подтверждая долгий срок эксплуатации и превосходные результаты. Изоляция внешнего слоя – это не только экономия на отапливании, но и заботливость о окружающей среде. Энергосберегающие технические средства, какие мы претворяем в жизнь, способствуют не только дому, но и сохранению экосистемы.
    Самое центральное: Утепление дома снаружи стоимость у нас стартует всего от 1250 рублей за м²! Это доступное решение, которое превратит ваш хаус в фактический тепловой местечко с минимальными расходами.
    Наши труды – это не всего лишь изолирование, это создание поля, в где каждый аспект отражает ваш личный стиль. Мы возьмем во внимание все ваши пожелания, чтобы осуществить ваш дом еще более гостеприимным и привлекательным.
    Подробнее на ppu-prof.ru/
    Не откладывайте дела о своем корпусе на потом! Обращайтесь к квалифицированным работникам, и мы сделаем ваш корпус не только теплым, но и изысканнее. Заинтересовались? Подробнее о наших предложениях вы можете узнать на веб-ресурсе. Добро пожаловать в сферу гармонии и качественной работы.

カテゴリー別で探す お悩みごと別でコンテンツを探す