仕事の優先順位を決めて効率化を図る
仕事に追われて忙しい・・・。
特に経営者であれば、やるべきことが山ほどあり、手が回らない方も多いのではないでしょうか。もちろん「暇」ではいけませんが、忙しくても暇でも一人に与えられた時間は誰もが平等に1日24時間です。のんびりしていても仕事をこなしていても同じように時間は過ぎていきます。この時間をどう使うかは自分次第。忙しい経営者であれば、より効率的に優先順位を決めて進めなければ、仕事に追われ家庭を疎かにするなど元も子もない状況となります。ましてや仕事に追われて睡眠を取らなければ、体調を崩したり集中力が続かず悪循環にもなります。忙しい仕事を効率よくこなすためには、優先順位を考えて効率よくこなすこととバランスをとることが大事だと言えるでしょう。
スティーブン・R・コヴィー博士の著書「7つの習慣」では、物事を4つの種類に分けて考えます。
- 第一領域・・・重要で緊急性が高いもの
- 第二領域・・・重要で緊急性が高くないもの
- 第三領域・・・重要ではないが緊急性が高いもの
- 第四領域・・・重要ではなく緊急性も高くないもの
第一領域の時間確保
もちろん、重要で緊急性が高いものは、期限に間にあわせるため、クレーム対応など早く対処しなければなりません。また、重要で緊急性が高いものが複数ある場合もあります。その場合、重要で緊急性が高いものの中でさらに優先順位をつける必要があります。
AとB、どちらも重要な仕事でどちらを優先するべきか決めかねる場合は、Aを優先と選択をしたときに、結果どうなるのかを想像してみましょう。Aを優先した時のメリットだけでなく、Bを後回しにした時のデメリットも含めて考えてみましょう。それを考えた上で、時間制限を設けて、Aにかける時間とBにかける時間を分けて取り組むのも効果的です。
まずは、第一領域にかける時間を確実に確保する必要があります。確保する時間は作業時間だと思い込みがちですが、考える時間、コミュニケーションの時間、修正の時間なども含めて検討するべきです。むやみやたらに取り組むのではなく、取り組む前に考えることで、そのあとの作業がはかどることにもなります。そして、終わった後にも「次はどうするべきか」「もっと良い方法はなかったか」というような反省をすることで、次はさらに効率よく作業を進めることができるでしょう。早く終わらせることは大事ですが、締切に間に合っても重要である仕事の内容が薄ければ意味がありません。信頼を失うことにもなりますので、内容の充実を含めた効率化が必要です。
第二領域の重要性
第一領域はもちろん大事ですが、それと同時に重要なことが、第二領域である「重要で緊急性が高くないもの」です。これを後回しにすると必然的に「第一領域」が増えていくことになります。第二領域の間にどれだけ手をつけられるかで、第一領域を減らすことができます。つい緊急性が高いものだけに目が行きがちですが、この第二領域をしっかりと見極めないと将来的な見通しを逃すことになります。第二領域の中でも期限が決まっていないものは特に疎かにしがちです。全体的に考えると第一領域よりも重要なことが第二領域だと言えます。
例えば、目の前の仕事だけに追われて新規顧客開拓をしていなければ、将来的な売上は上がりませんし、集客する仕組みを作っておかなければ毎月集客不足に追われることになります。また、品質管理を怠るとクレームにつながります。その他、人材育成や勉強など緊急性は高くないが重要な要素である第二領域をしっかりと見極め、重要視していくことで、全体のバランスが取れるのです。第二領域を重要視すれば、必然的に第一領域が少なくなり、時間に追われて仕事をする負担も軽減されます。
とはいうものの実際、第一領域や第三領域に時間を取られ、第二領域に取り組めないことも多いのではないでしょうか。
その場合、1日30分、1週間に何時間でも、強制的に第二領域の時間を確保して、負担のない程度でも着実に第二領域に取り組める自分のスタイルを作っていきましょう。あえて、スケジュール帳に「第二領域の時間」を設けるということです。という私も第二領域の重要性を分かっていながらなかなか取り組む時間を取れていないのが現状なので、自分への戒めです。
まとめ
この優先順位を決めて効率的にこなすことは、仕事に限ったことではなく日常生活、人生においても言えることです。「重要ではなく緊急性も高くないもの」例えばゴロゴロ寝てばかりいたり、ネットサーフィン、テレビやゲームなど楽しいだけで残らないようなことにかける時間をできる限り減らし、自分がやりたいこと、やるべきことに優先順位をつけて、確実にこなしていくことで、有意義な生活を送ることができると思います。現在抱えている仕事、自分の生活を含め、一度重要性と緊急性を見直して優先順位を考えてみると良いですね。
前職はウエディングプランナー。現在は、2人の育児をしながらリスティング広告、Facebook広告などのweb広告運用やセミナーを開催。多角的視点から考える広告運用やマーケティング情報をお届けします。
この記事が気に入ったらいいねしよう！
最新記事をお届けします。
ソーシャルで記事を共有する
facebookでコメン卜する
記事にコメントを残すコメント数：63
※がついている欄は入力必須です
-
2021年07月02日 08:02
615662 99763Wow post thanks! We think your articles are wonderful and want more soon. We adore anything to do with word games/word play. 466032
-
2021年07月03日 21:02
655969 151307This is a terrific internet site, could you be interested in doing an interview about just how you created it? If so e-mail me! 253663
-
2021年07月06日 06:03
960229 872788I just put the link of your weblog on my Facebook Wall. really nice weblog indeed.,-, 491147
-
2021年07月16日 10:16
36893 603214Hey, you used to write fantastic, but the last few posts have been kinda boringK I miss your excellent writings. Past couple of posts are just a bit out of track! come on! 188877
-
2021年07月17日 10:01
131535 295052extremely nice post, i undoubtedly enjoy this amazing internet site, persist in it 32467
-
2021年07月27日 05:46
455264 299825Truly good style and design and outstanding content material , nothing at all else we require : D. 52457
-
2021年07月30日 12:39
4479 871276Visiting begin a business venture about the internet normally indicates exposing your products or services moreover provider not only to some individuals inside your town, but but to a lot of future prospects who could be more than the web numerous times. simple internet business 680915
-
2021年08月21日 02:58
406240 403980Aw, this was a genuinely good post. In thought I would like to location in writing in this way moreover – taking time and actual effort to create a extremely very good article but what / points I say I procrastinate alot and also no indicates apparently get something done. 742722
-
2021年09月29日 07:12
653610 837634There is noticeably a bundle comprehend this. I suppose you produced specific nice points in functions also. 234531
-
2021年10月02日 01:43
975069 417850What a lovely weblog. Ill undoubtedly be back. Please preserve writing! 464988
-
2021年10月16日 00:59
282126 67887Hey there, I feel your blog might be having browser compatibility issues. When I look at your site in Safari, it looks fine but when opening in Internet Explorer, it has some overlapping. I just wanted to give you a quick heads up! Other then that, superb weblog! 41957
-
2021年11月25日 22:47
103430 868293I visited a great deal of internet site but I conceive this 1 contains something special in it in it 326952
-
2021年12月13日 10:10
615209 531773Some truly superb articles on this internet website , regards for contribution. 125140
-
2022年02月17日 04:51
974993 453555Hello, Neat post. There is actually a issue with your website in internet explorer, could test thisK IE nonetheless will be the marketplace leader and a large portion of people will leave out your outstanding writing due to this issue. 536013
-
2022年02月17日 10:30
750157 15186You can definitely see your enthusiasm within the work you write. The world hopes for a lot more passionate writers like you who arent afraid to say how they believe. Always go after your heart. 228499
-
2022年02月25日 12:16
249750 663844Currently truly do not stop eating because there is but the decision which you will transform into. Work from your home us rrs often a fad for that who wants to earn dollars yet nonetheless enough time requires most substantial occasions making use of children and kids goes for as the modern habit. attract abundance 940274
-
2022年03月04日 10:51
73736 437408Intriguing web site, i read it but i still have a couple of questions. shoot me an e-mail and we will talk more becasue i could have an fascinating notion for you. 65831
-
2022年03月30日 16:47
cialis buy no prescription
-
2022年03月31日 15:20
buy viagra mastercard
-
2022年04月01日 12:26
sildenafil tablet brand name
-
2022年04月01日 20:51
ivermectin 500ml
-
2022年04月03日 08:01
trazodone capsules
-
2022年04月04日 17:59
cialis 5mg best price canada
-
2022年04月05日 01:26
order tadalafil online canada
-
2022年04月07日 13:19
tadacip canada
-
2022年04月10日 09:44
stromectol medicine
-
2022年04月12日 21:44
flomax 0.4 mg mexico
-
2022年04月13日 10:30
ivermectin 9 mg
-
2022年04月13日 21:01
cheap generic cialis online
-
2022年04月14日 10:53
lasix drug for sale
-
2022年04月15日 12:00
lisinopril for sale online
-
2022年04月15日 20:16
sildenafil pill 10 mg
-
2022年04月19日 00:48
buy allopurinol online
-
2022年04月20日 12:47
prednisolone pill
-
2022年04月20日 19:32
baclofen 10mg tablets price
-
2022年04月21日 18:37
prednisolone 5mg price uk
-
2022年04月22日 09:22
where can i buy prednisolone uk
-
2022年04月23日 21:12
tadalafil online nz
-
2022年04月24日 03:02
atarax weight loss
-
2022年04月26日 02:36
atarax 10 mg tablet price
-
2022年04月27日 02:57
ivermectin uk
-
2022年04月27日 20:06
cheap cialis online
-
2022年04月29日 22:12
plavix pills medication
-
2022年05月01日 00:29
where to buy cialis
-
2022年05月02日 06:07
augmentin 875 mg buy
-
2022年05月03日 10:20
generic wellbutrin for sale
-
2022年05月03日 13:48
flomax price south africa
-
2022年05月03日 19:29
can you order zanaflex online
-
2022年05月05日 13:21
generic suhagra
-
2022年05月08日 00:44
viagra prescriptions
-
2022年05月09日 01:07
viagra 50 mg pill
-
2022年05月09日 11:00
436427 669500if the buffalo in my head could speak german i would not know a god damm thing. What i do know is that the language of art is out of this world. 995745
-
2022年05月09日 14:51
can you buy viagra in mexico over the counter
-
2022年05月09日 16:37
cialis professional 20 mg
-
2022年05月12日 01:57
buy genuine viagra online canada
-
2022年05月13日 02:41
where can you buy cialis in canada
-
2022年05月13日 22:45
Die Anzahl der Online Casinos, in denen Du Dich jetzt registrieren könntest, ist beeindruckend. Leider sind einige von ihnen nicht ehrlich, das heißt, sie lassen ihre Benutzer nicht gewinnen oder stehlen einfach das Geld, das sie gewonnen haben. Sie suchen das beste Online Casino in Deutschland? Dann sind Sie hier genau richtig! Bei Vulkan Vegas freuen wir uns, neue Spieler auf unserer Seite begrüßen zu dürfen. Wir tun unser Bestes, um Ihnen die angenehmste Online Casino Erfahrung bieten zu können. Wir wollen, dass Sie sich bei uns von der ersten bis zur letzten Sekunde wohl fühlen und Ihre Zeit bei uns so sehr genießen wie möglich. Unsere Bestenliste der Online Casinos in Deutschland enthält die besten Casinos, die nach unseren Online Casino Erfahrungen, das beste Spielangebot, Top Boni und eine sichere und legale Spielumgebung für Casino Spieler aus Deutschland optimal gewährleisten. Ihr könnt zudem kostenlos in den Casinos spielen. Viele Spieler vertrauen bereits unseren beste Online Casinos Tipps und die Auszahlungsquote ist im Casino Vergleich überdurchschnittlich. https://xeon-wiki.win/index.php/Book_of_ra_online_echtgeld_erfahrung Pech in der Liebe, jedoch Glück im Spiel? Dann kann man es hier beweisen. Wieso nicht einfach mal seine eigenen Zocker-Fähigkeiten testen und wie auf Stadtgame, ohne Risiko in einem Casino kostenlos daddeln? Das Gute ist, man kann maximal etwas Zeit verlieren, denn hier brauchen keine risikohaften Investments getätigt werden. Besonders stolz sind wir auf unsere Aktionen. Denn ohne Aktionen geht heute bei den besten Casinos online gar nichts mehr. Kennen Sie das Sprichwort, wonach kleine Geschenke die Freundschaft erhalten? Das haben wir uns an die Fahne geheftet. Wir gehen mit gutem Beispiel voran und bieten alle möglichen Boni, damit Ihre Spins so billig wie möglich sind, dass Sie die beliebten Spiele so lange wie möglich genießen können und damit die Chance auf Gewinne so groß wird wie sonst nicht. Deshalb gibt es bei GG Bet, dem besten Online Casino unter anderem folgende Boni und Aktionen:
-
2022年05月16日 05:44
big pharmacy online
-
2022年05月16日 09:40
propecia pharmacy prices
-
2022年05月17日 03:08
pharmaceuticals online australia
-
2022年05月18日 20:53
effexor capsules
-
2022年05月18日 23:17
buy clomid discount
関連する記事 閲覧された記事と似た投稿
人気のある記事よく読まれているページ
-
広告
アドテクとは？~広告技術の進化~
-
ビジネス用心理学
リスクを回避して購入意欲を高める方法
-
ビジネス用心理学
ビジネスの成功に必要な心の知能指数EQ
-
独りごと
安くて良いホームページなんてある訳無い！
-
マーケティング
Googleが評価するホームページとは？
-
独りごと
柔道家・野村忠宏さんがマネジメント会社(Nextend)を設立！
686720 60978As I web site possessor I believe the content material here is rattling excellent , appreciate it for your efforts. You should keep it up forever! Best of luck. 245737